TASKWARE FOR SOCIAL WELFARE SERVICE
社会福祉法人向けTaskware
記録の管理や報告書の作成をシンプルに
支援の現場で必要な
業務機能をワンパッケージ
日常の支援業務を行う中で、記録を付ける作業や膨大な情報を適切に共有する事にご苦労されていませんか？
拠点によって管理ツールがちがったり、特定の情報はある拠点に行かないと見ることができなかったり。
もっと記録の検索や情報共有が効率化できれば、利用者さんとの時間を増やせるのに、、、。
そんな時にご活用いただきたいのが、 社会福祉法人向けTaskware です！
TROUBLE SHOOT
問題解決
Taskwareはこの様な問題解決のお役にたちます！
- 同じ様な内容の記録を複数の様式に何度も入力しなければならない。
- 申し送りや引き継ぎを行う会議に全員が参加できるとは限らないので、情報の伝達がスムーズに行えない時がある。
- 職員さんの移動がある度に、別のシステムを覚えないといけなくて苦労する。
- 過去にシステムを導入したが、複雑すぎて使いこなせない。
- 導入時、初期費用のハードルが高くて導入に踏み切れない。
01複数種類の記録を一元管理
介護の現場で使われる様々な様式を、同じインターフェースで扱うことができます。
登録された内容は即時にオンラインで共有されるので、スタッフ間の情報共有をスムーズに行うことができ、業務の把握にも有効です。
また、ユーザーや担当部課毎にメニューやアクセス権の設定が行えるので、適切な情報共有に役立ちます。
02日誌作成の手間を軽減
日誌に入力した情報を個人記録、報告書などに同時に登録することができるので、報告書などの作成もスムーズに行うことができます。
複数の様式に同じような内容の記録を何度も入力する必要がなく、日誌作成の手間を軽減できます。
03記録システムの連動性
Taskwareでは、それぞれの記録システムを連動させることで一つ一つの業務を簡略化し、入力された情報を最大限活用しています。
日誌、個人記録、報告書など、それぞれの書式で別々に管理していた情報を連動したデータとして管理することで、快適な業務フローを実現することができます。
また、蓄積された情報を様々な視点から確認することで、利用者様への傾向と対策を練る素材としても活用できます。
BASED FEATURES
基本機能
チャット形式で情報共有ができる法人内コミュニケーションツールです。
複数メンバーでも使用でき、未既読も確認できるので、SNS感覚で使用できます。
ファイルの添付や返信の権限も設定できるので、様々な用途に活用できます。
カレンダー機能
個人やグループの予定が共有できるグループカレンダーです。
任意のカレンダーが作成できるので、施設や部署、設備、プロジェクトごとに管理でき、予定調整も簡単に登録・確認できます。
台帳機能
スタッフ、利用者、設備など、法人内で共有できる台帳を作成できます。
アクセス権を設定すれば共有の範囲も簡単に管理でき、他の機能への情報の紐付けも簡単に行えます。
利用者台帳には、基本情報、社会保障、個別支援計画、成育歴、アセスメント、ADLの登録が可能です。
日誌機能（様式4種）
入所、通所や日中活動、医務での使用を想定した書式をご用意。また、日誌同士の連携も可能。
入力した情報を個人記録、報告書に転記することができるので、複数の様式に同じ内容を何度も入力する必要がなく、記録作成の時間と手間を軽減できます。
ひやりはっと、事故報告書
日誌に登録した記録内容を報告書として転記することができます。
日誌や個人記録からワンクリックで複数の報告書に転記する事ができるので、書類作成の手間を軽減できます。
集計、分析機能
日誌、個人記録、報告書の記録内容から、自動でデータの集計、分析を行います。
蓄積された情報を様々な視点から確認することで、利用者様への傾向と対策を練る素材としても活用できます。
個人記録機能
連動した記録システムの機能により、日誌から個人記録へ情報をワンクリックで反映できます。
オンタイムで反映されるので、申し送りや分担作業にも正確な情報の共有化を実現します。
身体拘束伺い書
身体拘束伺い書の作成が可能です。また、指定した期間内の記録を集約したり、カンファレンスの記録を入力する機能もあります。
ADD-ONS
追加機能（オプション）
データ抽出機能
日誌に記録した日々のデータを抽出する機能をつけることが可能です。
例えば、通所日誌の出勤データ等、日々の蓄積を月単位でダウンロードすることも可能です。
※項目の追加、変更もカスタマイズにて対応可能です。
例えば、通所日誌の出勤データ等、日々の蓄積を月単位でダウンロードすることも可能です。
※項目の追加、変更もカスタマイズにて対応可能です。
個別支援計画機能
計画書の作成、月ごとの振り返り、モニタリング報告書の作成が可能です。
月ごとの目標は個人記録作成時に閲覧が可能。モニタリング時期のお知らせ機能もついています。
月ごとの目標は個人記録作成時に閲覧が可能。モニタリング時期のお知らせ機能もついています。
台帳機能 メニュー追加
基本機能の台帳（スタッフ、顧客、設備）に追加して、お好みの台帳を作成できます。
項目もカスタマイズできるので、業務形態に応じた台帳の作成が可能です。