TASKWARE FOR ENTERPRISE
一般企業向けTaskware
情報共有がスムーズに
すべてがひとつになったTaskwareで
業務効率アップ！
一般企業向けTaskwareは、基本機能となるグループウェア機能に、業務に特化した機能をアドオンして使う仕組みです。
まずは基本機能のグループウェアで、社内のコミュニケーションをアップ！
TROUBLE SHOOT
問題解決
Taskwareはこの様な問題解決のお役にたちます！
- 担当者の出勤・外出予定はホワイトボードで共有されているので、部署外からはわかりにくい。
- メモで渡された伝言を紛失した。
- 会議の予定を立てたものの、会議室が使用中で利用できなかった。
- グループウェア、見積りソフト、受注管理システム…と複数のシステムで管理しているので、同じ様な内容を何度も入力する必要がある。
01情報共有がスムーズに
スケジュールの共有や、社内メッセージのやりとりなどが格段にスムーズになります。
例えば、外出予定や出勤予定が共有できれば、会議予定も立てやすく、決済のタイミングに困ることもありません。
メモや内線電話で行なっていた伝言もシステム内で手軽に送ることができます。
02オールインワンのシステムで
業務効率アップ！
Taskwareなら、基本のシステムに必要な機能をアドオンするだけで各データが連携し、一連の流れで業務を行うことができます。
似たような情報を複数のソフトウェアに何度も入力する必要はありません。
一度の入力で複数の書類が作成できるので、時短と効率アップに繋がります。
一度の入力で複数書類を作成！
販売管理システムの連動性
Taskwareでは、それぞれのシステムを連動させることで一つ一つの業務を簡略化し、入力された情報を最大限活用しています。
販売管理機能では、作成した見積もりデータから請求までが連動しているので、見積書の発行から請求書の発行までスムーズに行えます。
作業の手間を減らし、業務効率をアップさせる、たくさんの工夫がされています。
- 台帳機能の顧客データを販売管理機能に転記して見積や請求書類を作成できます。
- 見積書から受注書・請求書へ、一度の入力で複数書類にワンクリックで反映できます。
- 見積書や請求書からデータを集約し、顧客管理情報に記録できます。
BASED FEATURES
基本機能
チャット形式で情報共有ができる社内コミュニケーションツールです。
複数メンバーでも使用でき、未既読も確認できるので、SNS感覚で使用できます。
ファイルの添付や返信の権限も設定できるので、様々な用途に活用できます。
カレンダー機能
個人やグループの予定が共有できるグループカレンダーです。
任意のカレンダーが作成できるので、部署や設備、プロジェクトごとに管理でき、予定調整も簡単に登録・確認できます。
台帳機能
社員、顧客、設備など、社内で共有できる台帳を作成できます。
アクセス権を設定すれば共有の範囲も簡単に管理でき、他の機能への情報の紐付けも簡単に行えます。
販売管理機能
見積書や受注書、請求書類を作成します。
台帳機能の顧客データを転記できるので、入力もシンプル！
顧客管理機能（追加機能）を利用すればデータ作成も簡単に行え、業務効率も格段にアップします。
ADD-ONS
追加機能（オプション）
台帳機能 メニュー追加
基本機能の台帳（社員、顧客、設備）に追加して、お好みの台帳を作成できます。
項目もカスタマイズできるので、業務形態に応じた台帳の作成が可能です。
顧客管理機能
見積書や請求書からデータを集約し、顧客管理情報に記録できます。
蓄積したデータを“見える化”する事で、顧客それぞれのニーズに応じたアプローチが可能になります。
各種申請機能
〇〇申請、〇〇申請など、書類で行っていた申請作業をすべてTaskware上で管理できます。
情報の一元管理と定型業務の進捗管理が簡単に行なうことができ、ペーパーレス化にも繋がります。
※追加機能（オプション）は仕様をヒアリング後、お見積りとなります。